Import XML to najwygodniejszy sposób na publikowanie ogłoszeń, jeśli korzystasz z systemu CRM. Zamiast ręcznie kopiować dane, konfigurujesz feed raz – a później wszystkie zmiany synchronizują się automatycznie.
Wspierane systemy CRM
Houser.pl obsługuje import z najpopularniejszych systemów używanych przez agencje nieruchomości w Polsce:
- Asari CRM – pełna kompatybilność
- Galactica Virgo – pełna kompatybilność
- Esti – pełna kompatybilność
- OTOMOTO/Otodom XML – standardowy format
- Własne pliki XML – w formacie zgodnym z naszą specyfikacją
Jeśli używasz innego systemu, skontaktuj się z nami – możemy dodać obsługę nowego formatu.
Jak skonfigurować import?
- Zaloguj się na konto firmowe i przejdź do panelu organizacji.
- Wybierz "Importy XML" w menu bocznym.
- Kliknij "Dodaj nowy feed".
- Podaj URL do pliku XML – znajdziesz go w ustawieniach eksportu w swoim CRM.
- Wybierz format – jeśli system nie rozpozna automatycznie, wskaż typ CRM.
- Ustaw częstotliwość synchronizacji:
- Co 1 godzinę – dla agencji z dużą rotacją ofert
- Co 6 godzin – standardowe ustawienie
- Co 24 godziny – dla stabilnych ofert
- Zapisz konfigurację.
Pierwszy import
Po zapisaniu konfiguracji:
- Kliknij "Importuj teraz", żeby uruchomić pierwszą synchronizację.
- System pobierze plik XML i przeanalizuje oferty.
- Zobaczysz raport: ile ofert dodano, ile zaktualizowano, czy były błędy.
- Sprawdź kilka zaimportowanych ogłoszeń – czy dane i zdjęcia są poprawne.
Jak działa synchronizacja?
Po skonfigurowaniu feedu system automatycznie:
- Dodaje nowe oferty – gdy pojawią się w XML, zostaną opublikowane w Houser.
- Aktualizuje istniejące – zmiany ceny, opisu, zdjęć są synchronizowane.
- Usuwa wycofane – gdy usuniesz ofertę z CRM, zniknie też z Houser (opcjonalnie).
Każda oferta jest identyfikowana przez unikalny ID z Twojego CRM – dzięki temu system wie, którą ofertę aktualizować.
Mapowanie pól
System automatycznie rozpoznaje i mapuje standardowe pola:
- Tytuł, opis, cena
- Powierzchnia, liczba pokoi, piętro
- Adres i współrzędne GPS
- Zdjęcia (pobierane z URL)
- Typ transakcji (sprzedaż/wynajem)
- Kategoria nieruchomości
Jeśli Twój CRM używa niestandardowych nazw pól, możesz skonfigurować ręczne mapowanie w ustawieniach feedu.
Ustawienia zaawansowane
Auto-publikacja
Domyślnie nowe oferty z XML są od razu publikowane. Możesz to zmienić – nowe oferty będą trafiać do "Szkiców" do ręcznej akceptacji.
Usuwanie nieaktywnych
Zdecyduj, co ma się dziać z ofertami usuniętymi z CRM:
- Automatycznie usuń z Houser
- Oznacz jako nieaktywne (zachowaj w historii)
- Nie rób nic (ręczne zarządzanie)
Domyślny agent
Jeśli XML nie zawiera informacji o agencie, możesz przypisać wszystkie oferty do wybranej osoby lub pozostawić przy organizacji.
Monitorowanie importu
W panelu "Importy XML" widzisz:
- Status feedu – aktywny, błąd, wstrzymany.
- Ostatnia synchronizacja – data i godzina.
- Statystyki – ile ofert dodano/zaktualizowano/usunięto.
- Logi błędów – jeśli coś poszło nie tak.
Otrzymasz też e-mail, jeśli synchronizacja nie powiedzie się przez 24 godziny.